Comment organiser une fête d’anniversaire ?

Souhaitez-vous organiser une fête d’anniversaire qui marquera tous les esprits ? Il est tout à fait possible d’atteindre cet objectif sans avoir recours aux services d’un professionnel. Cependant, vous devez avoir du temps et un sens de l’organisation. De plus, il est important de mettre en place un planning afin de n’oublier aucun détail. Voici les étapes pour organiser une fête d’anniversaire réussie.

Retenir une date

La première étape de l’organisation d’une fête d’anniversaire consiste à déterminer la date de la manifestation. Plus vite vous aurez retenu une date et plus vous aurez le temps de planifier les autres éléments qui entrent en jeu. Bien que la fête puisse tenir le jour même de l’anniversaire, ce n’est pas toujours évident pour diverses raisons. Ainsi, il faut que les invités répondent présent à votre invitation et aient le temps de trouver un cadeau d’anniversaire.

Il faut donc choisir une date en fonction de la disponibilité de la personne qui souffle une bougie de plus. Cependant, pour ne pas trop bousculer l’emploi du temps des convives, privilégiez les jours fériés, les fins de semaine ou les vacances. En dehors de la date, prenez aussi le temps de définir l’heure de la fête. Ce paramètre va surtout dépendre des préférences et de l’âge de la personne. Pour un adulte, le soir serait idéal tandis que pour un enfant, le début de l’après-midi est plus conseillé.

Définir le budget

Lorsque vous ne définissez pas dès le début votre budget, vous pouvez très facilement vous retrouver avec de grosses dépenses. C’est pourquoi avant d’aller plus loin dans l’organisation, il est conseillé de définir les fonds auxquels vous devrez vous en tenir. Déjà, commencez par déterminer le montant global.

Vos dépenses dans le cadre de l’organisation de la fête ne devront donc pas dépasser cette somme. Si pour certaines personnes il faut entre 250 et 300 euros, pour d’autres, la somme de 150 euros est largement suffisante. Le tout va dépendre de l’envergure de la fête et du nombre d’invités.

Ensuite, vous devez octroyer à chaque point de dépense une somme précise. Affectez donc un budget pour la décoration, la nourriture, les boissons, le gâteau, la location du lieu, la réalisation des cartes d’invitation et les autres motifs de dépense.

Faire la liste des invités

Faire la liste des invités est important dans la mesure où elle vous permet de ne pas oublier des personnes importantes. C’est aussi à partir du nombre d’invités que vous pourrez choisir le lieu parfait pour la fête. En outre, sans cette liste, vous ne pourrez pas non plus commander les cartes d’invitation. Il est donc important que vous accordiez une attention particulière à cette étape.

S’il ne s’agit pas de votre fête d’anniversaire, n’hésitez pas à demander à la personne concernée de vous fournir une liste des invités qu’elle aimerait avoir à ses côtés. Dans le cas où vous vous retrouveriez avec une liste un peu trop longue, vous pouvez la réduire en suivant l’ordre de priorité.

Procédez à cette sélection avec l’aide de la personne qui souffle une bougie de plus. Dès que la liste est finalisée, vous pouvez envoyer les invitations aux personnes concernées. Faites-le, le plus tôt possible afin de leur permettre de réorganiser leur emploi du temps en conséquence.

Choisir les boissons et la nourriture

En fonction de l’âge de la personne concernée et de ses préférences, diverses possibilités s’offrent à vous. Toutefois, vous ne devez pas oublier de prendre en compte les préférences des personnes que vous avez invitées. En outre, si vous avez opté pour une fête à thème, il est conseillé de choisir des repas qui correspondent à celui-ci.

Il est conseillé de se renseigner sur les allergies alimentaires des personnes qui seront présentes afin de vous assurer qu’elles pourront trouver une nourriture adaptée. Pour déterminer la quantité de nourriture et de boissons nécessaire, vous devrez tenir compte de la durée de la fête et du nombre d’invités.

Dans le cas d’une fête d’une ou de deux heures, vous pouvez simplement vous limiter à des boissons, des bonbons et des desserts d’anniversaire. Par ailleurs, il faudra prévoir de la nourriture si la manifestation doit durer jusqu’à 3 heures. Faites au besoin appel à un service traiteur.

Penser à la décoration et aux éléments de divertissement

Si vous avez opté pour un thème, vous n’aurez pas beaucoup de difficultés à décorer le lieu de la fête. Tout ce que vous aurez à faire, c’est d’acheter les accessoires de décoration qui correspondent au thème. Cependant, si vous n’avez pas pensé à un thème, ce n’est pas grave. Vous pouvez créer un cadre parfait avec des ballons, des guirlandes, des serpentines, des confettis et d’autres objets.

Laissez libre cours à votre imagination et vous serez sans doute surpris par le résultat. Par ailleurs, il est bien possible d’organiser une fête d’anniversaire d’adulte sans la décoration. Qu’il s’agisse d’une fête pour un enfant ou un adulte, il est important de prévoir la sonorisation.

Dans le cas où votre budget vous le permettrait, vous pouvez également prévoir des activités. Ces dernières pourront être choisies en fonction des préférences et de l’âge de la personne qui souffre une bougie de plus. Vous pouvez par exemple faire appel à un professionnel comme un clown ou un prestidigitateur pour égayer la fête.

Voilà les différentes étapes à suivre pour réussir une fête d’anniversaire. Cependant, n’oubliez pas de prévoir le cadeau d’anniversaire qui fera plaisir à l’élu du jour.